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Como Usar a Ferramenta

1. Configuração Inicial​

Antes de começar, o administrador ou usuário responsável deve garantir que:

  • O Google Sheets esteja preparado com as colunas necessárias.
  • O documento modelo do Google Docs tenha as variáveis configuradas no formato {{variavel}}.
  • O add-on ou biblioteca esteja instalado com as permissões necessárias.

2. Mapeamento de Variáveis​

Para mapear variáveis, siga estes passos:

  1. No Google Sheets, acesse o menu da ferramenta e selecione "Mapeamento de Variáveis".
  2. A ferramenta identificará as variáveis do documento modelo e as colunas da planilha.
  3. Selecione a coluna correspondente para cada variável. Defina também um estilo, como "Título", "Comentário" ou "Parágrafo".
  4. Clique em Salvar para armazenar o mapeamento.

Exemplo de Mapeamento de Variáveis​

Se seu documento modelo contém a variável {{nome}}, você pode mapeá-la para a coluna "Nome Completo" da planilha. O estilo pode ser configurado como "Parágrafo".

3. Personalização da Mensagem de E-mail​

  1. Acesse "Personalizar Mensagem de E-mail" no menu.
  2. No editor, insira as variáveis desejadas da lista disponível.
  3. Inclua {{link do documento}}, que será substituído pelo link do documento gerado.
  4. Clique em Salvar ao terminar.

Exemplo de Mensagem de E-mail​

Olá {{nome do usuario}},

Seu documento foi gerado com sucesso! Para acessá-lo, clique no link abaixo:

{{link do documento}}

Atenciosamente,
Equipe

4. Geração de Documentos e Envio de E-mails​

Com as configurações prontas, a ferramenta gera automaticamente os documentos e envia e-mails personalizados para cada destinatário.

  1. Geração de Documento: Para cada linha da planilha, a ferramenta cria um documento personalizado com as variáveis substituídas.
  2. Envio de E-mail: Em seguida, envia um e-mail ao destinatário com o link do documento gerado.

Exemplos de Uso​

1. Gerar Documentos Contratuais Personalizados​

Para uma planilha com dados de clientes que precisam de contratos personalizados:

  1. Insira variáveis como {{nome_cliente}}, {{data_assinatura}}, {{valor_contrato}} no modelo.
  2. Crie as colunas correspondentes no Google Sheets.
  3. Configure o mapeamento e a mensagem de e-mail para gerar e enviar contratos automaticamente.

2. Enviar Relatórios de Vendas Personalizados​

Para enviar relatórios personalizados de vendas à equipe:

  1. Use variáveis como {{nome_vendedor}}, {{total_vendas}}, {{data_periodo}} no modelo.
  2. Mapeie as colunas e personalize o e-mail incluindo {{total_vendas}}.
  3. A ferramenta gerará e enviará os relatórios automaticamente.